TARJOUSPYYNTÖ – Hiitolanjoen Ritakosken siirrettävät kahvilapalvelut kesäksi 2025

Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö Ekvas pyytää tarjouksia toimijoilta, jotka ovat halukkaita järjestämään kahvilapalveluita Hiitolanjoen Ritakoskelle siirrettävillä ratkaisuilla kesäksi 2025. Tarjoukset tulee jättää liitteineen 7.1.2025 klo 16 mennessä tämän lomakkeen kautta. Liitteet lähetetään erikseen sähköpostilla pdf-muotoisina osoitteeseen virkistysaluesaatio@ekvas.fi. Muista nimetä liitteesi asianmukaisesti! Päätökset tehdään tammikuun 2025 aikana.

Tarjoukset pisteytetään seuraavasti: Aukioloajat max 5p, Tuotevalikoima max 5p, Kalusto max 5p, Kalusteet max 5p, Vastuullisuus max 5p, Tarjottu vuokra max 25p. Tarjouksista valitaan kokonaisuudeltaan sopivin.

Sopimus tehdään sitovasti kaudelle 2025 touko-elokuulle (laajempi aukiolo mahdollista) ja sopimukseen voidaan lisätä optiot vuosille 2026 ja 2027. Toimija sitoutuu pitämään kahvilan avoinna sovittuina päivinä ja kellonaikoina 16.5. – 31.8.2025. Seuraavan kauden optiosta sovitaan tilaajan ja toimittajan yhteisellä sopimuksella päättyneen kauden jälkeen. Tarjous koskee kyseistä kautta 2025.

11.12.2024 järjestetyn markkinavuoropuhelun yhteydessä käytiin läpi toimintaan liittyviä raameja ja esitettyjä kysymyksiä. Markkinavuoropuhelussa esitellyt diat löytyvät Rautjärven kunnan ja täältä Hiitolanjoen nettisivuilta. Avotulen tekoa ja alkoholin anniskelua alueella ei sallita.

Markkinavuoropuhelu 11.12.2024, diaesitys kommentteineen
Kuvassa rengastettuna koskikahvilan käytettävissä oleva alue. Keskellä kulkevalle kulkuväylälle ei voi sijoittaa kalusteita. Itse kahvilavaunu sijoittunee kulkuväylän vasemmalla puolella olevalle alueelle voimalarakennuksen viereen sähköjärjestelyjen takia.

Markkinavuoropuhelu – Hiitolanjoen Ritakoskelle siirrettävä koskikahvila kesäkaudelle 2025?

Hiitolanjoen kosket on ennallistettu menestyksekkäästi vuosien 2021-23 aikana. Samalla kehitettiin virkistysalueita joen ympärillä. Suojeltujen voimalarakennusten jatkokäytön suunnittelu on parhaillaan työn alla. Kangaskoskelle tehdään voimalamuseo, jonka suunnitelmat on tehty jo osana CBC-rahoitteista RivTimes -hanketta. Lahnasenkosken ja Ritakosken voimalarakennuksiin kaavaillaan muunlaista toimintaa, joka mahdollistaisi myös uuden liiketoiminnan kehittämisen. Niiden suunnitelmien realisoituminen ottaa kuitenkin aikansa, ja kahvilapalveluja tarvitaan Ritakoskelle jo aikaisemmin. Käytännössä se tarkoittaa siirrettäviä, kevyempiä ratkaisuja.


Ennallistettujen koskien äärelle toivotaan runsaasti toimintaa ja kunta toimii aktiivisesti asian edistämiseksi Ekvasin tukena. Olemme avoimia kaikenlaisille ehdotuksille ja erityisen lämpimästi suhtaudumme uusin ideoihin. Tässä vaiheessa tavoitteena on löytää hyvä kumppani tai kumppaneita toteuttamaan kaivattuja kahvilapalveluja Ritakoskella. Siksi järjestämme markkinavuoropuhelutilaisuuden keskiviikkona 11.12.2024 klo 17 alkaen kunnantalolla (Simpeleentie 12, 56800 SIMPELE). Näin palveluntarjoajilla on mahdollisuus päästä vaikuttamaan tarjouspyynnön rakentamiseen palveluntarjoajien näkökulmia huomioiden. Tilaisuutta on mahdollista seurata myös etänä, osallistumislinkin saa ilmoittautumalla. Ilmoittaudu mukaan täältä 9.12. mennessä.


Etukäteen voi esittää kysymyksiä, jotka käsitellään tilaisuudessa. Tilaisuuden jälkeen tulleita kysymyksiä ei huomioida. Jätä ennakkokysymyksesi täällä 8.12. mennessä.


Rautjärvi on syntynyt vuonna 1973 Simpeleen ja kanta-Rautjärven yhdistyessä yhdeksi kunnaksi. Vaikka Rautjärvi on maalaispitäjä, on se vahvasti metsäteollisuuspaikkakunta, jossa asuu noin 3 000 asukasta ja etenkin kesäisin on runsaasti myös vapaa-ajan asukkaita.


Etelä-Karjalan pohjoisosiin sijoittuva luonnonkaunis kuntamme tarjoaa rauhallisen toimintaympäristön, jolla on matkailullisesti kaksi kärkeä – luontomatkailu erityisesti Hiitolanjoella ja Haukkavuorella sekä sotahistoria Miettilän Kasarminkankaaseen ja Kollaa ja Simo Häyhä -museon ympärille rakentuen. Kesällä 2024 aloitettiin kävijäkyselyn toteutus Hiitolanjoella kohdennetun datan saamiseksi palvelujen kehittämisen tueksi. Kävijämäärä joella kasvaa koko ajan, tammi-syyskuun 2024 välillä kaikilla koskilla kävi noin 15 000 kävijää. Tämä on reilusti enemmän kuin vaikka suosituilla Saimaan kohteilla.


Rautjärven keskustaajamasta Simpeleeltä ja Hiitolanjoelta on noin puolen tunnin matka lähimpään kaupunkiin Imatralle, Lappeenrantaan ja Savonlinnaan on noin 80 km. Junalla pääsee Simpeleen asemalle, josta on vain kävelymatka Hiitolanjoelle. Joki on helposti saavutettavissa myös autolla, pyörällä ja jalkaisin liikuttaessa.


Hiitolanjoelta löytyy jatkossa:


• museoalue Kangaskoskelta
• B&B ja KoloCabin Kangaskoskella
• grillikatokset Kangaskoskella ja Lahnasenkoskella
• kuivakäymälät Kangaskoskella, Lahnasenkoskella ja Ritakoskella
• maisemapolut joen ympärillä
• helposti saavutettava lintutorni Lahnasenkoskella
• siirrettävä kahvilavaunu Ritakoskella


Aikataulu:


• 11.12.24 klo 17.00 markkinavuoropuhelu kunnantalolla
• 15.12.24 – 7.1.25 tarjousten jättäminen
• 8.1. – 31.1.25 tarjousten läpikäynti ja palveluntarjoajan valinta
• vko 5 kutsu neuvotteluihin tarkemmista toimintaedellytyksistä ja -ehdoista.


Lähetä tarjouksesi yrityksesi tuottamista palveluista Ekvasille tämän lomakkeen kautta 16.12.2024 – 7.1.2025 ja mahdolliset liitteet sähköpostitse osoitteeseen virkistysaluesaatio@ekvas.fi

Save the Date – Hiitolanjoen avajaiset järjestetään la 8.6.2024!

Hiitolanjoen kaikki kolme koskea virtaavat nyt vapaina. Ennallistettua jokea päästään juhlimaan yhdessä alkukesästä 2024.

Viralliset avajaiset ennallistetun joen kunniaksi järjestetään lauantaina 8.6.2024 avoimena yleisötapahtumana. Tapahtuma tulee sijoittumaan useaan eri paikkaan joella ja Simpeleen taajamassa, joten liikenteen osalta on todennäköisesti tulossa poikkeusjärjestelyjä. Merkitse siis päivä kalenteriisi ja tule porukalla ihastelemaan jokea!

Tarkempi ohjelma ja marssijärjestys paljastetaan lähempänä ajankohtana. Seuraamalla Hiitolanjoen, Rautjärven kunnan ja Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiön kanavia pysyt ajan tasalla tilanteesta.

Ritakoski valmistunut ja avoinna yleisölle

Viimeinenkin koski ympäristöineen on nyt valmis ja avoinna yleisölle. Yli kahden vuosikymmenen työ ja kolmen vuoden loppurutistus ovat nyt maalissaan, ja vihdoin päästään nauttimaan työn hedelmistä.


Padonpurkutyön takia syksyn suljettuna ollut Ritakoskentie on jälleen avoinna liikenteelle. Ritakoskelle pääsee sitä kautta autolla laajennetulle paikoitusalueelle. Jalan tai polkupyörällä kulkeville on nyt uusi turvallinen kulkuyhteys kevyen liikenteen väylältä VT6n sillan alitse. Kulku joelle ja Ritakoskelle siis sitä kautta, ei VT6n yli! Lahnasenkoskelle pääsee myös Änkilänsalon puolelta ja Kangaskoskentien kautta. Änkilänsalon puolelta lähtevä Lahnasenkoskentie ei ole säännöllisen talvikunnossapidon piirissä.


Joen virkistysalueilla ei ole talvikunnossapitoa, joten siellä tulee liikkua varoen. Korkean vedenpinnan takia ainakin Lahnasenkosken rantaraitilla on nyt vettä ja jäätä, joten se on syytä huomioida ulkoiluvarustuksessa. Myös kävelysillat koskilla ovat jäisiä ja liukkaita, erityisesti tulee varoa kaltevia luiskia ja portaita talvikeleillä.


Tervetuloa tutustumaan omatoimisesti Ritakosken uuteen ilmeeseen! Viralliset avajaiset koskella järjestetään myöhemmin ensi kesäkuussa.

Kuvat: Hanna Ollikainen, Ekvas, 12/2023